Правила использования сервиса TripScan
Условия работы с TripScan для компаний, которые ведут учёт командировок, travel-расходов и отчётность по корпоративным поездкам.
Общие условия
TripScan предоставляет сервис для управления командировками и учёта travel-расходов в интересах компании-клиента. Пользователь может создавать записи о поездках, загружать данные для аналитики и формировать отчёты для бухгалтерии, руководителя и внутренних процессов.
Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете от имени организации или по её поручению, а также принимаете ответственность за корректность сведений о корпоративных поездках, расходах и сопутствующих документах.
Использование данных
TripScan обрабатывает информацию, необходимую для travel management: сведения о поездках, маршрутах, расходах, статусах согласования и отчётных документах. Эти данные используются для аналитики командировок, внутреннего контроля и подготовки управленческой отчётности.
Пользователь обязуется передавать только те данные, на обработку которых у компании есть законные основания. Запрещено вносить недостоверные сведения, нарушающие права третьих лиц или мешающие корректному учёту командировок и travel-расходов.
Ответственность сторон
Компания-клиент отвечает за настройку доступа, список уполномоченных сотрудников и порядок работы с сервисом. TripScan, со своей стороны, обеспечивает функционирование инструмента для анализа корпоративных поездок и подготовки отчётов в рамках предоставленного доступа.
Сервис не подменяет бухгалтерский или юридический контроль документов. Решения, принятые на основе аналитики TripScan, остаются зоной ответственности пользователя и его организации, включая проверку первичных данных, согласований и внутренних регламентов.